Ferramentas auxiliam profissionais na gestão de pessoas

Com times cada vez menores, os profissionais de gestão de pessoas estão recorrendo aos apps e plataformas para apoio em processos que vão desde a contratação até o cuidado emocional dos colaboradores. Para Karina Stryjer, Comercial Corporate, Psicóloga e Líder de projetos de saúde emocional na Telavita, primeira clínica digital de psicologia e psicoterapia, as plataformas digitais têm transformado a maneira como os profissionais de Recursos Humanos atuam dentro das empresas.

“Muitas vezes, o time de Gente e Gestão acaba desempenhando funções que vão além dos seu escopo, como financeiro e comunicação interna. Essas soluções tecnológicas não apenas agilizam os processos, mas também aumentam o engajamento dos funcionários, resultando em uma força de trabalho mais motivada e produtiva. A ideia não é substituir os profissionais de gestão de pessoas, é unir forças e facilitar o dia a dia deles”, completa a profissional.

Conheça cinco maneiras de utilizar ferramentas para facilitar a gestão de pessoas dentro das empresas:

1. Recrutamento e seleção

O uso de ferramentas tecnológicas tem se mostrado essencial para agilizar e aprimorar o processo de recrutamento e seleção de pessoas. Diversas soluções inovadoras surgiram para facilitar a triagem de currículos, avaliação de candidatos e tomada de decisões informadas. Exemplos notáveis dessas plataformas incluem sistemas de rastreamento de candidatos (ATS, na sigla em inglês), como o Workable e o Greenhouse, que automatizam a triagem inicial e a organização de candidatos, bem como plataformas de avaliação de habilidades, como o HackerRank e o Codility, que permitem a realização de testes técnicos online. Além disso, o uso de inteligência artificial e análise de dados também está ganhando destaque, com ferramentas como o Textio, que verifica a linguagem utilizada em anúncios de emprego e fornece insights sobre como torná-los mais atraentes e inclusivos.

 

2. Comunicação interna

Uma comunicação interna eficaz é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, especialmente em ambientes de trabalho remotos ou distribuídos geograficamente. Para a disseminação de informações e atualizações internas, as empresas têm adotado intranets modernas, como o SharePoint e o Confluence, que fornecem um espaço centralizado para compartilhamento de documentos, notícias da empresa e colaboração em projetos.

 

3. Saúde mental

De acordo com a Organização Mundial de Saúde (OMS), cerca de 264 milhões de pessoas no mundo possuem transtornos mentais como ansiedade e depressão. Essas condições têm bastante impacto econômico, com um custo estimado de US$ 1 trilhão por ano de perda em produtividade para a economia global. Além disso, estima-se que ao investir US$ 1 em ações de promoção da saúde mental, há um retorno de US$ 4 em produtividade. Por isso, cuidar da saúde mental dos colaboradores é uma prioridade cada vez mais reconhecida pelas empresas. Nesse sentido, o uso de ferramentas especializadas pode fazer toda a diferença. Entre as opções, destaca-se a Telavita, que oferece serviços de saúde mental remota, proporcionando consultas online com uma rede de profissionais qualificados, como psicólogos e psiquiatras. Essa abordagem inovadora elimina as barreiras geográficas e aumenta a acessibilidade aos serviços de saúde mental, permitindo que os colaboradores tenham suporte e acompanhamento adequados, independentemente de sua localização ou agenda. A plataforma da Telavita também oferece recursos adicionais aos profissionais da área de gente e gestão, possibilitando que eles tenham um panorama da saúde mental da empresa.

 

4. Pesquisa de clima

A compreensão do clima organizacional é essencial para o sucesso e o bem-estar dos colaboradores dentro de uma empresa. Para coletar feedback e medir o clima de forma eficiente, muitas organizações estão recorrendo a ferramentas como o SurveyMonkey e o Google Forms, que permitem a criação personalizada de questionários e a coleta de respostas de forma ágil e automatizada. Além disso, existem soluções específicas focadas em engajamento dos funcionários, como o Glint e o Officevibe, que oferecem recursos avançados de análise de dados e feedback em tempo real. Essas ferramentas capacitam as empresas a coletar informações valiosas sobre a satisfação dos colaboradores, identificar pontos de melhoria e tomar ações concretas para promover um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.

 

5. Bonificações

Reconhecer e recompensar os colaboradores pelo seu desempenho e contribuição é fundamental para mantê-los engajados. Para isso, existem diversas ferramentas tecnológicas que auxiliam na bonificação e premiação dos colaboradores dentro das empresas. Entre as principais opções, destacam-se plataformas como o Bonusly e o Blueboard, que oferecem sistemas de bonificação baseados em pontuação, nos quais os funcionários acumulam pontos por suas realizações e podem trocá-los por recompensas personalizadas, como vale-presentes, experiências ou dias de folga. Além disso, há também soluções como o Kudos e o YouEarnedIt, que possibilitam o reconhecimento público e a premiação dos colaboradores por meio de plataformas digitais, permitindo que a equipe celebre as conquistas uns dos outros.

À medida que a tecnologia evolui, é esperado que mais inovações surjam nesse setor. “Com a ajuda dessas ferramentas, o time de Gente e Gestão pode direcionar seu foco e energia para atividades estratégicas e voltadas para o desenvolvimento dos colaboradores, aumentando a eficiência operacional e promovendo um ambiente de trabalho saudável e produtivo”, finaliza Karina.

Sobre a Telavita

A Telavita é a primeira clínica digital de saúde emocional que oferece atendimento online com psicólogos e psiquiatras. A startup brasileira oferece programas de saúde emocional com acompanhamento personalizado e completo, desde o diagnóstico até o desfecho clínico, com acompanhamento de conteúdos educacionais.